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貫徹“意見”系列報道--檢測站:節(jié)約辦公用紙 培養(yǎng)節(jié)約習慣

2014-03

2189 檢測站 吳夢露

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    節(jié)約辦公用紙并不需要大張旗鼓,只要注意一個個小細節(jié),就可以營造出一股清新的“文明節(jié)紙風”。根據(jù)集團公司行政工作意見精神,檢測站從細節(jié)入手,節(jié)約辦公用紙。
    一是提倡無紙化辦公。盡量辦公無紙化,能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量不打;若需要打印,則先認真審查修改其內(nèi)容,盡量只打印最終版本。二是注意日常辦公細節(jié)。打印、復印時,要求用紙盡可能正、反兩面使用,養(yǎng)成雙面打印和復印的習慣;打印機出錯時,應(yīng)立即停止并取消打印任務(wù);復印多份資料時,先確認好相應(yīng)功能,印一份看效果,滿意后再繼續(xù)印制,以免因復印效果較差造成不必要的浪費;用紙時,堅持分類用紙,能用小紙張?zhí)娲臎Q不用大紙,能用便簽就不再浪費別的紙張。三是完善文件管理流程。建立相關(guān)的文件夾和目錄,以保存電子版文件,便于隨時更新、修改;對所要編輯文件的紙張大小及頁邊距進行適當調(diào)整,在同樣的紙張面積上打印盡可能多的內(nèi)容,以減少打印頁數(shù)。
    檢測站希望通過“文明節(jié)紙風”,能夠逐漸增強員工的節(jié)約意識,逐步培養(yǎng)員工的節(jié)約習慣。