公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字
　　3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
　　4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
　　5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
　　6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體；“（一）（二）（三）……”用三號(hào)仿宋體字
　　7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁(yè)19行，每行25個(gè)字）
　　8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字
　　9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字
　　10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
　　11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字
　　12、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用四號(hào)仿宋體字
　　13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

公文排版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字

　　正文：仿宋，三號(hào)字

　　行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅

　　字間距：一般不作要求


公文格式排版中的字體要求

我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：

　　公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

　　保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

　　緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

　 　文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。


　　發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 。發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng) 標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1 字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或 4號(hào)仿宋體）

　　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。文件標(biāo)題：紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。


　　主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

　　正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 ，正文（含主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)和落款）：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

　 　附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附 件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

　 　成文時(shí)間及印章：日期的字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。 成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距 正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用 中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章排列整齊，均壓成文時(shí) 間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。 主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字 標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的 方法解決。


　　注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 。“主題詞”三字用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的分類(lèi)進(jìn)行編制，用三號(hào)宋體字，詞目之間空1字。
抄 送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 。抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送 機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
頁(yè)碼：用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

　　印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

附：

1 范圍

　　本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　 2 引用標(biāo)準(zhǔn)

　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

　　 GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

　　 3 定義

　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

　　 3．1 字 word

　　標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

　　 3．2 行 line

　　標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

　　 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5-9.5。

　　 5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　 5．1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。

　　 5．2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

　　 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

　　 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

　　 版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁(yè)碼）

　　 6 公文中圖文的顏色

　　未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　 7 排版規(guī)格與印裝要求

　　 7.1 排版規(guī)格

　　 正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

　　 7.2 制版要求

• 上一篇

  噴繪及寫(xiě)真文件的相關(guān)說(shuō)明

• 下一篇

  各業(yè)務(wù)合作單位請(qǐng)注意